automatické faktúry e-faktúra od 1. 1. 2027 párovanie platieb upomienky XML podľa EN 16931 v každom našom projekte
automatické faktúry e-faktúra od 1. 1. 2027 párovanie platieb upomienky XML podľa EN 16931 v každom našom projekte

používame ju sami

Faktúra, ktorú nemusíte vypisovať

Squellá fakturácia vznikla preto, že sme ju potrebovali sami. Dnes je súčasťou takmer každého nášho projektu – autoškola, požičovňa, eshop aj firemný intranet. Faktúra sa vystaví z toho, čo už v systéme je, a odíde zákazníkovi bez toho, aby ju niekto prepisoval.

A od 1. januára 2027 to už nebude len pohodlie. Elektronická faktúra bude pre platiteľov DPH povinná.

faktúra sama zo zákazkyz objednávky, rezervácie či zmluvy, na jeden klik alebo úplne automaticky
párovanie platiebprijatá platba sa spáruje s faktúrou, vy vidíte len to, čo ešte nie je uhradené
automatické upomienkypo splatnosti odíde zákazníkovi pripomienka bez vášho zásahu
bez tlače a poštovnéhodoklady sú v systéme, archív máte k dispozícii odkiaľkoľvek
ekonomický prehľadtržby, pohľadávky a štatistiky presne v podobe, akú potrebujete

zmena, ktorá príde tak či tak

Elektronická faktúra od 1. januára 2027

Slovensko zavádza povinnú elektronickú fakturáciu. Faktúra už nebude dokument, ktorý niekomu pošlete – bude to štruktúrovaný súbor, ktorý si vymenia systémy medzi sebou.

  1. 2026

    dobrovoľné obdobie

    Firmy si môžu vybrať doručovaciu službu a otestovať odosielanie aj prijímanie e-faktúr nanečisto.

  2. hlavný termín
    1. 1. 2027

    povinnosť pre tuzemské faktúry

    Platitelia DPH vystavujú faktúry pri tuzemských dodaniach výlučne elektronicky. Prijať e-faktúru musí každý podnikateľ – aj neplatiteľ DPH.

  3. 1. 7. 2030

    cezhraničné transakcie

    Povinnosť sa rozširuje na transakcie v rámci EÚ. Odpočet DPH bude naviazaný na e-faktúru podľa nových pravidiel.

štruktúrovaný XML

Formát podľa európskej normy EN 16931, v praxi Peppol BIS. Strojovo čitateľný, bez prepisovania.

PDF nestačí

Bežné PDF, sken ani fotka faktúry nie sú elektronickou faktúrou v zmysle zákona.

doručovacia služba

E-faktúry sa posielajú cez certifikovaného poskytovateľa – tzv. digitálneho poštára.

sankcie

Za nesplnenie povinností hrozia pokuty, ktoré pri opakovanom porušení výrazne rastú.

ako vyzerá e-faktúra

Tá istá faktúra, dva úplne iné súbory

Vľavo to, čo dnes posielate e-mailom. Prepnite a uvidíte, čo si od roku 2027 vymenia systémy medzi sebou. Pre vás sa navonok nezmení nič – faktúru stále uvidíte ako doklad.

faktúra č. 2027001 · Novák s.r.o.

koho sa to týka

Aj tých, ktorí faktúry len prijímajú

Povinnosť prijať e-faktúru vzniká každému, komu ju je platiteľ DPH povinný vystaviť. Takže aj firme, ktorá sama žiadne faktúry nevystavuje.

musí vystavovať

  • tuzemskí platitelia DPH
  • pri tuzemských dodaniach podnikateľom a právnickým osobám
  • vrátane s.r.o., a.s., SZČO aj verejného sektora

musí vedieť prijať

  • všetci podnikatelia, aj neplatitelia DPH
  • právnické osoby vrátane neziskových
  • teda takmer každý, kto dostáva faktúry od dodávateľov

povinnosť nevzniká

  • pri predaji koncovým zákazníkom (B2C)
  • pri zjednodušených faktúrach, napríklad doklade z eKasy
  • pri vybraných plneniach oslobodených od dane

naša úloha v tom

Vy fakturujete ako doteraz. Formát vyriešime my.

Nie sme daňoví poradcovia, sme tí, čo to naprogramujú. Postaráme sa, aby váš systém vedel vystaviť faktúru v predpísanom formáte, odoslať ju cez doručovaciu službu a prijatú e-faktúru spracovať bez ručného prepisovania.

  • generovanie faktúry v štruktúrovanom formáte
  • napojenie na zvolenú doručovaciu službu
  • spracovanie prijatých e-faktúr do vášho systému
  • archív dokladov a prehľad odoslaných faktúr
  • ľudsky čitateľná podoba faktúry pre vás aj zákazníka

XML

EN 16931 / Peppol BIS

2027

pripravení na povinnosť

API

napojenie na doručovaciu službu

PDF

čitateľná podoba dokladu

ARCHÍV

doklady dostupné odkiaľkoľvek

EXPORT

do účtovného programu

kde ju nasadíme

Fakturácia tam, kde vzniká obchod

Fakturácia nemá byť ďalší program, do ktorého sa treba prihlasovať. Patrí tam, kde už objednávka alebo zákazka existuje.

ako sa pripraviť

Rok 2026 je na testovanie. Využite ho.

Kto si to vyskúša v dobrovoľnom období, nebude v januári 2027 riešiť, prečo faktúra neodišla.

  1. zistíme, ako fakturujete

    Odkiaľ faktúry vznikajú a čo s nimi ďalej robíte.

  2. výber doručovacej služby

    Pomôžeme porovnať certifikovaných poskytovateľov.

  3. úprava systému

    Doplníme generovanie a príjem e-faktúr.

  4. testovanie

    Skúšobné odoslanie aj prijatie, kým to nie je povinné.

  5. ostrá prevádzka

    Sledujeme prvé faktúry a doladíme detaily.

Toto je technický pohľad, nie daňové poradenstvo. Termíny a pravidlá vychádzajú z novely zákona o DPH a môžu sa ešte spresňovať. Čo presne sa týka vašej firmy, vám povie váš účtovník alebo daňový poradca – my sa postaráme o to, aby to váš softvér zvládol.

otázky

Čo sa firmy pýtajú najčastejšie

Tam, kde sa povinná e-fakturácia uplatní, nie. Zákon za elektronickú faktúru považuje štruktúrovaný súbor, nie PDF, sken ani fotku. PDF ale nezaniká – zostáva ako čitateľná podoba dokladu a používa sa aj naďalej pri predaji koncovým zákazníkom.

Vystavovať e-faktúry od roku 2027 nemusíte, ale musíte ich vedieť prijať – vaši dodávatelia, ktorí sú platiteľmi DPH, vám ich budú posielať v novom formáte.

Nie. Fakturáciu dopĺňame do systému, ktorý už používate – do eshopu, intranetu alebo DEANa. Vy vystavíte faktúru rovnako ako doteraz, len sa odošle v inom formáte a inou cestou.

Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, cez ktorého sa e-faktúry posielajú medzi dodávateľom a odberateľom. Zoznam vedie Finančná správa. Poskytovateľa si vyberáte vy, my zabezpečíme napojenie vášho systému.

Čím skôr, tým lepšie. Dobrovoľné obdobie je práve na to, aby sa prvé faktúry odskúšali nanečisto. V decembri 2026 bude o úpravy softvéru záujem podstatne väčší ako dnes.

2027 Pozrieme sa na váš systém a povieme, čo treba doplniť. Chcem konzultáciu